Abteilungen

 

 

 

Sekretariat, 1 Platz

- Empfang neuer Mitarbeitenden, Gäste, Kunden
- Persönlicher und telefonischer Kundenkontakt
- Führen der Präsenzkontrolle
- E-Mail-Verwaltung
- Fax-Überwachung
- Post überwachen, weiterleiten, verteilen
- Überwachung der Zeitschriften- und Infomaterial-Auflage
- Bestellungen Büromaterial
- Kassawesen intern
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Korrespondenz

 

Personalwesen, 1 Platz

- Mitarbeitendenbetreuung
- Eintritts- und Austrittsformulare bearbeiten
- Abrechnung Sozialversicherungen
- Lohnabrechnungen erstellen
- Antrag Familienzulagen/Abmeldung
- Mutationen melden
- Präsenzstatistik
- Führung der Bibliothek
- Statistiken

 

 

Einkauf, 5 Plätze

- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Bestellungen erfassen
- Kontrolle der Lieferscheine, Rechnungen
- Erfassen neuer Produkte
- Erstellen der wöchentlichen Statistik

 

 

Verkauf, 5 Plätze

- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Bestellungen und Rechnungen erfassen
- Kontrolle der Lieferscheine und Transportaufträge
- Offerten erstellen und beantworten
- Tageskorrespondenz
- Erfassen neuer Produkte
- Erstellen der wöchentlichen Statistik
- Gewichts- und Tarifberechnungen der bestellten Waren
- Cargo Domizil Aufträge / Speditionsaufträge erfassen
- Auftragsbestätigungen drucken und verschicken

 

 

Marketing, 2 Plätze

- Gestalten von Produktekatalogen
- Entwicklung neuer Verkaufsangebote
- Organisation und Planung der jährlichen Messe "SwissMeet"
- Produkteauswahl und Budgetberechnung
- Betreibt Marktforschung
- Erstellen der Jahresplanung und Umsatzstatistik
- Gestaltung von Einladungen, Glückwunschkarten
- Betreuung der Homepage

 

 

Buchhaltung,  4 Plätze

- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Zahlungen verbuchen und auslösen
- Behandlung und Klärung von Anfragen
- Mahnwesen
- MWST-Abrechnung
- Q uartal- und Jahresabschluss
- Tageskorrespondenz

 

Insgesamt 18 Arbeitsplätze

 

 

Sekretariat und Personalwesen

 

Einkauf

 

Verkauf

 

Marketing

 

Buchhaltung

 

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